Assistant(e) administrative Ressources Humaines

Description de l'entreprise

UTAC, groupe leader dans les domaines de la mobilité numérique et durable, des solutions et systèmes d’essais sur mesure, de l’homologation, la certification, le conseil et expertise règlementaire, l’ingénierie véhicule, la formation, le contrôle technique, la normalisation, les évènements corporate et festivals pour voitures anciennes et sportives, propose des solutions, systèmes et services aux acteurs des secteurs de la mobilité, des transports, des pneumatiques, de l’agriculture, de la pétrochimie et de la défense. UTAC est le seul centre d’essais officiel Euro NCAP en France et possède également une place unique en Europe grâce à ses laboratoires d’essais accrédités ISO 17025. Le Groupe dispose de centres d’essais et de laboratoires en France, au Royaume-Uni, en Finlande et au Maroc, aux USA, en Allemagne ainsi que des filiales en Chine, en Corée et au Japon. UTAC emploie aujourd'hui environ 1300 personnes sur ses différents sites.

En tant que groupe, nous partageons une vision forte et claire, celle de fournir à nos clients des solutions et des systèmes sûrs et efficaces. Nous sommes fiers et confiants dans notre héritage, nos capacités et notre personnel, et nous pensons qu'en créant une culture où les individus sentent qu'ils peuvent faire la différence et aiment venir travailler, nous pouvons fournir le meilleur service possible à nos clients. 

Nos valeurs fondamentales d'expertise, d'innovation et d'intégrité constituent un guide quotidien clair sur la manière dont nous travaillons ensemble en toute sécurité, en tant qu'équipe, en nous aidant mutuellement à réussir.  

Description du poste

Dans le cadre d’un surcroît d’activité lié à la mise en œuvre de projets RH structurants, nous recherchons un (e) Assistant (e)  Administrative RH pour une mission de 2 mois.

Vos missions principales seront :

• Rédaction de 570 avenants au contrat de travail dans le cadre de la mise en place d'une certification, avec suivi des signatures avant le 1er novembre

• Saisie prévisionnelle des bons de commande du service RH dans l’outil Sage pour le 2ᵉ semestre 2025

• Modification de la procédure de recrutement 

• Scannage et archivage numérique des dossiers du personnel

• Appui administratif général : classement, mise à jour de documents RH, gestion de courriers 

Qualifications

Confidentialité :

La discrétion et le respect absolu de la confidentialité des données RH sont indispensables pour ce poste. Vous serez amené(e) à manipuler des informations sensibles relatives aux collaborateurs.

👤 Profil recherché :

• Formation en gestion/administration ou ressources humaines

• Expérience en assistanat RH ou administratif souhaitée

• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et grande fiabilité

• Aisance avec les outils bureautiques et idéalement avec Sage

Informations supplémentaires

En nous rejoignant, vous intégrerez une entreprise à dimension internationale avec des activités diversifiées. Vous aurez l’opportunité de développer vos compétences ou d’appréhender de nouveaux métiers en fonction de votre sensibilité. UTAC prône l’égalité des chances et favorise l’équité pour tous.  

UTAC est en constante évolution pour s’adapter à son marché et ses clients, nous comptons sur votre agilité pour contribuer à la réussite du groupe.  

Nous vous offrons :   

• Rémunération brute annuelle versée sur 12 mois 
• Une prime de transport selon votre lieu d’habitation    
• Restaurant d’entreprise 
• Une mutuelle possible avec de bons niveaux de remboursements 

Avantages CSE, etc…